フィルターと自動仕分け


フィルターの定義　（フィルターの作成）
メールを、指定した条件により自動振り分けを行うためのものが「フィルター」です。

受信箱
メニューの「設定」をクリックします。

設定
「フィルター」をクリックします。

設定
「フィルターセット」の欄に「managesieve」というセットがあります。通常はこのセットの中にフィルターを作成していきます。
「フィルターセット」欄下の①をクリックすると新しいフィルターセットを追加する事ができます。
フィルターセットは同時に２つ以上使うことはできません。②をクリックし、使用するセットを「有効」にしてください。
新規フィルタを作成します。「フィルター」欄下の③をクリックします。
（作成したフィルターを選択した状態で　④をクリックすると　「フィルター単位での削除」　「有効／無効の切り替え」　が行えます。）


フィルタ設定
「フィルターの定義」画面で、振り分けの条件設定を行います。
① フィルター名　：　設定するフィルターの名前
② 受信したメールの処理　：　振り分け条件を設定します
条件は以下のものが選択できます。（組み合わせにより選択できる項目は異なります）

  • 次のルールのすべてに一致
  • 次のルールのいずれかに一致
  • すべてのメッセージ

さらに詳細設定として以下のものが選択できます。

  • 件　名　：　件名（メールのタイトル）
  • 発信者　：　差出人名・メールアドレス
  • 宛　先　：　宛先名・メールアドレス
  • 大きさ　：　メールのサイズ
  • ．．．　：　上記の選択肢にないヘッダー情報

また、それぞれに対して「含む／含まない」「等しい／等しくない」などのルールが設定可能です。
（プルダウンメニューより選択）

「値」　欄にはルールで設定した項目の比較対象の数値や文字列を入力します。
③ 以下の操作を実行　：　②で設定した条件に合致したメールの振分先を指定します。
条件は以下のものが選択できます。（組み合わせにより選択できる項目は異なります）

  • 次にメッセージを移動・・・メールサーバー上に作られているフォルダーにメッセージを移動します
  • 次のメールアドレスに転送・・・指定したメールアドレスに転送します
  • メッセージを削除・・・メッセージをメールサーバーから削除します
  • 　
  • 等、プルダウンメニューより選択します。メッセージを移動させる場合、事前にメールサーバー上に移動先フォルダが存在する必要があります。
    ただしフォルダー名の中に　"&　（半角アンパーサンド）"　"-　（半角マイナス）"　が含まれる場合、フィルターが正常に動作しませんのでご注意ください。

条件は右端のボタンで追加、で削除できます。
入力が終わったら必ず　［保存］　ボタンを押して、変更内容を保存してください。


ルール追加時の注意

ルール評価停止
ひとつのフィルターセットに複数のフィルターを作成し、追加保存すると、常に「フィルターセット内の最後のフィルター」の最終行に「ルールの評価を停止」というルールが自動的に追加されます。
「ルールの評価を停止」が入っていると、その下に別のフィルターが設定されていても、下のフィルターは実行されないままが停止します。
新たにフィルターを追加した場合、または下記のように「フィルターの順序を変更した場合はかならず　「以下の操作を実行」　欄を確認してください。
不要な箇所に　「ルールの評価を停止」　が入っていた場合は、右端ので削除してください。

1つのルールに定義できる条件の数には限りがあります。定義できる数は条件文字列の長さにも関係します。あまりに多くの条件を定義すると、エラーとなりますのでご注意ください。多くの条件を定義されたいときには、フィルターを複数に分割し、順に評価するようにしてください。

以下のエラーで追加できない場合は、新しくフィルターを作成してたください。
フィルター定義の数は、1フィルター30ぐらいが望ましいです。

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フィルタの優先順位を変えるには
いろいろな条件を設定したフィルターは、フィルター名一覧の、上から順番に判定（チェックの実行）されていきます。

複数存在するフィルターの、判定の順番を変更するには以下のように操作します。

フィルタ名一覧
■　「フィルター」欄の、移動させたいフィルターをマウスの左ボタンを押したまま、移動させたい場所までドラッグします。

たとえば「知り合い」という名前のフィルターを「重要メール」フィルターより上に移動させる場合は、「知り合い」をマウスの左ボタンを押したまま「重要メール」の上に「・・・・・・・・・・・」が表示されるところまでマウスポインターを移動させます。

フィルタ移動
「・・・・・・・・・・・」が表示された所でマウス操作を解除すると、「知り合い」フィルターが「重要メール」フィルターの上に移動します。

フィルタ移動2
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フィルタ設定の具体例
■　迷惑メールの判定　■

ある条件のメールをWebPopper3で受け取ることなくメールサーバー上から削除するには　タイトルの一部で判定する方法、　「X-Sender-JS」を利用する方法、などがあります。
「X-Sender-JS」　の詳細は下記のウェブページをご覧ください。
X-Sender-JS ヘッダのご案内（迷惑メールへの対応）

メールアドレスの指定方法に誤りがあると大切なメールが受け取れなくなる場合があります。
メールアドレスの指定方法
間違った指定 正しい指定
テスト太郎 <test@be.to> test@be.to
"Tarou Test" test@be.to
■　具体的な設定例

1完全削除の場合の設定例


受信したメールの処理
　　「次のルールのいずれかに一致」　を選択
　 ①　「X-Sender-JS」　の値が 8以上 のもの
・　左端１つ目の項目：プルダウンメニューで　「・・・」　を選択
・　2つ目の枠（入力枠）に　「X-Sender-JS」　と半角で入力
・　3つ目の枠（プルダウン）で　「以上の値」　を選択
・　4つ目の枠（入力枠）に　「8」　と半角で入力
以下の操作を実行
・　（プルダウン）　「メッセージを削除」　を選択
以上で条件①に該当するメールは削除されます。

類似のルールで　「メッセージを破棄」　がありますが、こちらを選択した場合は該当メールが来た場合、メールは破棄され、送信元へ　「Auromatically rejected mail」　が送り返されます。フィルターの入力枠に入力したメッセージが　「破棄理由」　としてメッセージに追加されます。
入力が終わったら必ず　［保存］　ボタンを押して、変更内容を保存してください。


2フォルダーに振り分ける設定例
フィルタ設定例

受信したメールの処理
　　「次のルールのいずれかに一致」　を選択
　 ①　発信者のアドレスにより判定
・　左端１つ目の項目：プルダウンメニューで　「発信者」　を選択
・　2つ目の枠（プルダウン）で　「含む」　を選択
・　3つ目の枠（入力枠）に　メールアドレス　を入力
　 ②　発信者名により判定
・　左端１つ目の項目：プルダウンメニューで　「発信者」　を選択
・　2つ目の枠（プルダウン）で　「含む」　を選択
・　3つ目の枠（入力枠）に　発信者名　を入力
以下の操作を実行
・　（プルダウン）　「次にメッセージを移動」　を選択
・　（プルダウン）　「（フォルダー名）」　を選択
　　　（例　では「知り合い」フォルダーを選択）
以上で条件①～③のいずれかに該当するメールは指定したフォルダに振り分けられます。
入力が終わったら必ず　［保存］　ボタンを押して、変更内容を保存してください。



3別のメールアドレスに転送する設定例
フィルタ設定例

■　メールのタイトルに 「50周年イベントの企画」 という文字列が含まれるメールのコピーを別のアドレスに転送する方法を例とします。

受信したメールの処理
　　「次のルールのいずれかに一致」　を選択
　 ①　件名により判定
・　左端１つ目の項目：プルダウンメニューで　「件名」　を選択
・　2つ目の枠（プルダウン）で　「含む」　を選択
・　3つ目の枠（入力枠）に　「50周年イベントの企画」　という文字列を入力
以下の操作を実行
・　（プルダウン）　「次にメッセージのコピーを送信」　を選択
　　　※　「次のメールアドレスに転送」　を選択すると、サーバーにメッセージが残りません。
・　（入力枠）　転送先メールアドレス　を入力
以上で条件①に該当するメールのコピーを指定したメールアドレスに送信します。
入力が終わったら必ず　［保存］　ボタンを押して、変更内容を保存してください。


４すべてのメールを別のメールアドレスに転送する設定例
フィルタ設定例

受信したメールの処理
　　「すべてのメッセージ」　を選択
以下の操作を実行
①　・　（プルダウン）　「次にメッセージのコピーを送信」　を選択
　　　※　「次のメールアドレスに転送」　を選択すると、サーバーにメッセージが残りません。
・　（入力枠）　転送先メールアドレス　を入力
以上ですべてのメールのコピーを指定したメールアドレスに送信します。
入力が終わったら必ず　［保存］　ボタンを押して、変更内容を保存してください。


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managesieve
　managesieveをport 2000番でサービスしています。お客様がmanagesieveを使用してスクリプトを更新した場合、そのフィルターセットはWebPopper3では操作できなくなります。その他、漢字(マルチバイト文字)の取り扱いに関して独自の機能拡張がありますので、managesieve clientご利用の際には query@be.to までご連絡ください。